Sākumlapa/Ramus/Documents
Documenti
Dokumentu pavadzīmju saraksts
Pavadzīmju reģistrs nodrošina visu sistēmā ievadīto pavadzīmju pārskatīšanu un masveida apstrādi.
Saraksta funkcijas
- Pārskatāmība: Reģistrā redzami dokumentu numuri, datumi, partneri un kopējās summas.
- Filtrēšana: Iespēja atlasīt dokumentus pēc dažādiem kritērijiem augšējā rīkjoslā.
- Statusu kontrole: Vizuāls apzīmējums dokumentu apstrādes stadijai.
> Padoms: Lai ātri atrastu konkrētu dokumentu, izmantojiet ātrās meklēšanas lauku virs saraksta kolonnām.
Dokumentu rindu matemātika un atlaides
Ievadot vai labojot preču un pakalpojumu rindas pavadzīmē, sistēma izmanto automatizētu "trīsstūra aprēķina" loģiku, kas nodrošina ātru datu ievadi un aizsargā pret matemātiskām kļūdām.
Ergonomikas un vizuālie noteikumi
Lai ekrāns nebūtu pārblīvēts ar lieku informāciju, sistēmā darbojas divi nulles vērtību likumi:
- Atlaides nulles likums: Ja atlaides laukā tiek ievadīta vērtība "0" vai "0.00", sistēma to automātiski iztīra un atstāj lauku tukšu.
- Daudzuma nulles likums: Ja daudzuma laukā tiek ierakstīts "0", tas tiek automātiski aizstāts ar tukšumu. Ja daudzums tiek pilnībā izdzēsts, sistēma automātiski iztīra arī saistītos cenas laukus.
- Cenas nulles izņēmums: Atšķirībā no daudzuma un atlaides, cena var būt 0. Tas ir nepieciešams mārketinga dāvanām vai paraugiem. Ja cena ir 0, lauks netiek dzēsts un rindas pamatsumma tiek aprēķināta kā "0.00".
Automātiskie aprēķina scenāriji (Trīsstūra loģika)
Atkarībā no tā, kuru lauku lietotājs maina, sistēma pati saprot un pārrēķina pārējos laukus:
- Mainot Daudzumu vai Cenu: Sistēma automātiski aprēķina rindas pamatsummu (Daudzums × Cena).
- Ievadot Cenu pie tukša Daudzuma: Ja rindā jau ir norādīta Summa, bet daudzums ir tukšs – ierakstot cenu, sistēma pati izskaitļos precīzu Daudzumu (Summa / Cena).
- Ievadot Daudzumu pie tukšas Cenas: Ja rindā ir Summa, bet cena ir tukša – ierakstot daudzumu, sistēma automātiski aprēķinās Cenu (Summa / Daudzums).
- Mainot Summu: Ja maināt gala summu rindā, kurā jau ir norādīts daudzums, sistēma pati pārrēķinās jauno preces cenu.
Atlaižu saglabāšanas likums
Lai novērstu situāciju, kad pēc datu pārrēķināšanas "nollec" vai mainās lietotāja piešķirtie procenti:
- Ja rindā ir ievadīta atlaide un lietotājs pēc tam izmaina Daudzumu, Cenu vai Summu, atlaides procents vienmēr paliek nemainīgs.
- Sistēma automātiski pārrēķina jauno atlaides naudas summu, balstoties uz jauno rindas pamatsummu un iepriekš fiksēto procentu. Gala summa ar atlaidi uz ekrāna atjaunojas acumirklī.
XML▶
Masveida datu aizstāšana
Sistēma nodrošina iespēju veikt izmaiņas vairākos dokumentos vienlaicīgi.
Dokumentu atlase
Vispirms sarakstā ie jāatzīmē dokumenti, kuros nepieciešams veikt izmaiņas.
Aizstāšanas logs
Atvērtajā formā norādiet sākuma un beigu datus (kādu personu aizstāt ar kuru).
> Brīdinājums: Šī darbība nav atsauceama, tāpēc pirms pogas "Izpildīt" nospiešanas rūpīgi pārbaudiet atlasītos datus.